SYSTEM MANAJEMEN PERALATAN UNTUK PERUSAHAAN DISTRIBUSI

HEMS merupakan sistem yang digunakan untuk menata dan mengelola berbagai jenis peralatan dalam perusahaan yang dapat langsung dihubungkan dengan operator lapangan dan juga perawatannya, selain dari sistem tata kelola peralatan yang menjadi asset milik perusahaan. Heavy Equipment Management System merupakan sistem yang di kembangankan dari sistem awalnya MMIS (Maintenance Management Information System),  System manajemen perawatan dan perbaikan dengan software berbasis desktop ( MS access ) yang sejak tahun 2010 telah berkembang dan telah dipakai di berbagai jenis perusahaan tambang, expedisi, galangan kapal dan kontraktor pekerjaan sipil.

Perusahaan punya unit peralatan dalam jumlah besar & jauh dari kantor yg sangat berjauhan sehingga sulit untuk memonitor lokasi & kondisinya , bahkan berbagai macam kasus perusahaan sampai tidak tahu persis berapa jumlah unit yg dimilikinya, masalah  ini akan menyebabkan kerja peralatan menjadi kurang terkontrol & kinerjanya tidak dapat maksimal

Fitur HEMS berbeda beda pada setiap konsumennya karena mesti di sesuakan dengan unit usahanya dan alur kerjanya, HEMS membangun aplikasi untuk manajemen peralatan secara spesifik sehingga baik kerja lapangan maupun back office serta manajemen terkait secara keseluruhan akan merasa nyaman dan mendapatkan informasi yang maksimal.

KAMI SIAPKAN VERSI KHUSUS DENGAN FITUR SPESIFIK SESUAI BIDANG USAHA ANDA

1. OPERASIONAL; merecord time sheet sehingga dapat langsung diketahui jam kerja alat, dan hasil pekerjaannya, dalam kasus khusus akan dicatat juga jenis material produksi dan rute yang ditempuh alat dalam bekerja di site, dengan Heavy Equipment Management System dapat termonitor alat mana untuk site mana, sehingga dengan mudah diketahu alat yang idle
2. MAINTENANCE; merecord tahapan proses penyampaian informasi kondisi alat baik secara langsung oleh operator, melalui P2H ataupun rencana yg dibuat planner, detail tahapan waktu proses, penggunaan sparepart, dan historical service sebagai informasi final untuk menganalisa kondisi alat
3. INVOICING; khususnya pada peusahaan rental alat berat, penerbitan invice pengihan biaya sewa kepada pelanggan menjadi masalah karena proses pencatatan tidak segera diketahui oleh bagian keuangan, dengan Heavy Equipment Management System maka proses invoicing ini akan berjalan secara otomatis.
4. PURCHASING; masalah di lapangan yg cukup rumit adalah pengadaan, baik barang ataupun jasa, spare part yg dibutuhkan, siapa yg membutuhkan, kapan dibutuhkan, apa spesifikasi khusus yang harus dipenuhi, dan kapan barang tersebut sampai di gudang, itu harus dimonitor dengan baik, karena bila tidak akan terjadi banyak penyimpangan.
5. SPAREPART; HEMS menaruh perhatian khusus pada manajemen inventory dan manajemen gudang, sehingga barang yang diperlukan untuk proses maintenance akan dapat diketahui & dipersiapkan sebelumnya, kapan disampaikan ke puchasing & kapan diterimanya. HEMS ( Heavy Equipment Management System ) juga enangani manajemen stok & penataan gudangnya.
6. UNIT; salah satu kelemahan yang banyak terjadi di lapangan adalah tidak adanya bagian yang menangani manajemen unitnya sendiri, sehingga kondisi apakah unit available, lokasi dimana unit berada dan proyek mana yang menggunakannya, siapa pengontraknya tidak diketahui secara langsung, & Heavy Equipment Management System akan menangani hal tersebut.
7. indentitas alat; Data detail alat tentang data teknis, nilai keuangan, lokasi proyek, kondisi teknis, posisi kontrak, pemilik alat
8. proyek; Kontrak proyek, posisi, lokasi, jangka waktu, nilai kontrak, jenis pekerjaan, alat yang dipakai, proses penagihan & pembayaran
9. pengadaan sparepart; Proses permintaan pembelian & rencana peruntukannya sampai dengan penerimaan dan penggunaa serta tahapan pembayarannya.
10. maintenance; Proses pemeriksaan harian alat, proses pekerjaan perawatan & perbaikan, serta historical service per alat

Jenis Layanan yang Kami Sediakan

1. PROJECT / KONTRAKTOR; Untuk perusahaan jasa kontruksi & kontraktor sipili dalam mengelola operasional project dan perawatan peralatan yang dilengkapi dengan manajemen penagihan termin pekerjaan & pembayaran material / sparepart.
2. RENTAL KENDARAAN & ALAT BERAT; Untuk perusahaan rental kendaraan & alat berat dengan vitur monitoring kondisi unit & posisi project termasuk posisi kontrak setiap alat, pencatatan time sheet yang otomatis terecord ke invoicing (penagihan sewa)
3. PERTAMBANGAN; Untuk perusahaan kontraktor tambang dalam mengoperasikan alat, monitoring kondisi dan posisi site, pencatatan jam kerja alat & SDM, pencatatan hasil OB da houling dalam volume pekerjaan, perawatan alat pada setipa sit,  proses penagihan (invoicing)
4. BENGKEL; untuk operasional pekerjaan bengkel umum khusus untuk kendaraan, peralatan dan alat berat, sistem ini khusus untuk operasional bengkel rekanan, yaitu bengkel yang merawat peralatan perusahaan lain  secara berkala, mulai dari proses perkerjaan service sampai dengan penagihan & tahapan pembayarannya.
5. SUPPLY & DISTRIBUTION; Untuk perusahaan supply & distribution, seperti grosir, cargo, perusahaan expedisi, termasuk transaksi pembelian & penjualan barang, penagihan & pembayaran barang, penerimaan dan pengiriman barang, & dapat dilengkapi dengan perawatan & perbaikan armada
6. ASSET (UNIT); System sebagai alat bantu perusahaan dalam mengelola fixed asset, memonitor posisi dan kondisi terkini asset dilengkapi dengan foto sebagai historical fisik, historical lokasi, historial maintenance, & historical valeu, value per alat dari saat pengadaan , value saat ini & biaya penyusutan per alat.
7. GENERAL TRADE; Untuk perusahaan retail, pembelian, penjualan & inventory dilengkapi dengan modul akuntansi sampai dengan laporan laba rugi dan neraca perusahaan, report yang dapat dimodifikasi sesuai dengan keperluan perusahaan
8. SYSTEM DEVELOPMENT; System dibangun untuk semua bidang usaha sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan dari awal sehingga dapat disesuaikan dengan SOP yang sudah ada atau akan dibentuk SOP baru sesuai dengan proses kerja lapangan dan back office
9. PERKEBUNAN; untuk perusahaan perkebunan dalam mengelola peralatan serta untuk melihat hasil produksi harian , sistem dapat disesuikan dengan kebutuhan lapangan & manajemen perusahaan

Informasi dan konsultasi

6281220148841